Una impresora multifuncional es la mejor opción para el hogar y para la oficina.
En cualquier entorno se adapta de la mejor manera y te permite tener una pequeña copistería al alcance de tu mano. Y todo, a un precio muy asequible.
De hecho, una impresora multifuncional es una gran inversión económica.
El coste de la impresora multifuncional es considerablemente inferior que la suma de los distintos costes de los diferentes equipos de fax, escáner, impresora y fotocopiadora adquiridos por separado. Además, una impresora multifuncional no sólo es más asequible que la compra de todo el equipamiento necesario para una oficina, sino que una impresora multifuncional también vela por el medio ambiente, ya que su mantenimiento implica el consumo eléctrico de un solo dispositivo frente a cuatro equipos monofuncionales.
IMPRESORAS MULTIFUNCIÓN
Características:
Las impresoras multifuncionales son aquellas que combinan capacidades de impresión, escaneo, copiado y, a menudo, de fax en una sola máquina.
Esta área es actualmente la de más crecimiento en el mercado, en 1997 tuvo ventas de 2.3 millones de unidades (más unidades que las láser).
Las impresoras multifuncionales son atractivas porque combinan todas las tareas de oficina necesarias en un solo dispositivo eficiente en costos y que ahorra espacio, ideal para una oficina casera o una compañía pequeña que no tenga infraestructura de aparatos para oficina.
Estas unidades mejoran en cada generación, en la actualidad, la impresión a colores es muy común, basándose tanto en la tecnología láser como en la inyección de tinta. Asimismo los fabricantes han agregado a la combinación el escaneo de colores (y por lo tanto las copias a colores), y algunas unidades ofrecen escaneo a 24 bits. Sin embargo, la calidad de la imagen es menor a la que se podría obtener con una impresora o un escáner independiente.
Resumiendo, podríamos decir que estas impresoras tienen la ventaja de ser más pequeñas y menos costosas que las unidades independientes, pero que a menudo, el conjunto no es tan bueno como las partes independientes y que si la unidad se descompone se pierden varias funciones de oficina.
DESCRIPCIÓN DE LAS PARTES EXTERNAS DE LA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL DE HP
PARTE FRONTAL Y SUPERIOR DE LA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL HP
VISTA DELANTERA DEL PRODUCTO
Número | Componente |
1 | Bandeja 1 |
2 | Bandeja de entrada principal |
3 | Bandeja de salida |
4 | Bandeja de salida del Alimentador automático de documentos (AAD) |
5 | Bandeja de entrada del Alimentador automático de documentos (AAD) |
6 | Palanca de papel del AAD |
7 | Panel de control |
8 | Auricular telefónico |
9 | Pestillo de puerta del cartucho |
BOTONES Y CONTROLES DEL PANEL DE CONTROL
PANEL DE CONTROL
Número Componente Descripción 1 Controles de fax Utilizados para cambiar las configuraciones de fax utilizadas generalmente 2 Botones alfanuméricos Utilizados para ingresar datos en la pantalla del panel de control del producto y marcar números de teléfono para enviar fax. 3 Controles de configuración y cancelación Utilizados para seleccionar opciones de menú, determinar el estado del producto, y cancelar el trabajo actual 4 Controles de copiado Utilizados para modificar los ajustes predeterminados usados generalmente y para iniciar el copiado.
PASTE POSTERIOR DE LA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL HP
VISTA POSTERIOR DEL PRODUCTO MULTIFUNCIONAL
Número Componente 1 Puertos de interfaz 2 Bloqueo Kensington 3 Interruptor de alimentación 4 Conector de alimentación
También conocido como "impresora multifunción", es un periférico que se conecta a la computadora y que posee las siguientes funciones dentro de un único bloque físico:
· Impresora
· Escáner
· Fotocopiadora, ampliando o reduciendo el original
· Fax (opcionalmente)
· Lector de tarjetas para la impresión directa de fotografías de cámaras digitales
· Disco duro (las unidades más grandes utilizadas en oficinas) para almacenar documentos e imágenes
En ocasiones, aunque el fax no esté incorporado, la impresora multifunción es capaz de controlarlo si se le conecta a un puerto USB.
Un dispositivo multifunción (MFP del inglés, Multi Function Printer/Product/Peripheral) puede operar bien como un periférico de un ordenador o bien de un modo autónomo, sin necesidad de que la computadora esté encendida. Así, las funciones de fotocopiadora y fax-módem sonautónomas, mientras el escaneado no se puede llevar a cabo sin la conexión a la computadora.
Estos dispositivos fueron introducidos en el mercado por Okidata a finales de la década de 1980. Algunos modelos (ya en los 90) se ganaron una mala reputación por su escasa compatibilidad y robustez, aunque se ha mejorado mucho desde entonces. Actualmente, algunos MFPs cuestan menos que una impresora de tinta de buena calidad y un escáner. Sin embargo, no ofrecen la misma calidad de impresión y flexibilidad, y suponen un mayor coste en reparaciones, pues un fallo en cualquiera de los sub-sistemas individuales supone el reemplazo de toda la unidad. Su mayor ventaja (y lo que las hace realmente populares) es el ahorro de espacio que ofrecen frente a los componentes equivalentes por separado.
Algunos fabricantes de este tipo de dispositivos multifunción son:
SOFTWARE DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Los dispositivos multifunción utilizados en grandes oficinas o empresas se encuentran habitualmente conectados a la red, como cualquier ordenador personal. De este modo todo el personal puede tener acceso a él, aprovechando al máximo sus funcionalidades. Los MFPs están siendo cada vez más importantes para las compañías, y es necesario obtener el máximo partido de sus posibilidades. Para ello, es preciso disponer del software apropiado. El software disponible para los dispositivos multifunción se puede agrupar en cinco grandes grupos:
- Administración. Toda la administración del equipo se puede manejar dentro del propio dispositivo. El host MFP puede incluir cálculo de costes, rutinas para contar el número de impresiones en color y en blanco y negro, etcétera.
- Artes gráficas. Aquí se incluyen básicamente aplicaciones que nos permiten elegir distintos formatos y efectos para la impresión,
- Gestión de documentos. Este tipo de software gestiona almacenamientos y cargas de documentos de cualquier punto de la red, los escaneos de copias físicas a documentos electrónicos en el sistema, la transformación de texto a pdf... Los MFPs de mejor calidad pueden ser integrados dentro de un sistema de gestión de documentos, de modo que el almacenamiento, la distribución y la impresión de grandes volúmenes de documentos puede ser gestionada electrónicamente, a través de los dispositivos multifunción, utilizando software de reconocimiento óptico de caracteres y otros como los ya mencionados.
- Funciones extra para la impresión. Con un MFP y el software adecuado, se pueden mandar vía email los elementos que estemos escaneando, sin necesidad de pasar por una computadora.
- Software ad-hoc. Es el software que se construye para una empresa (o un campo) particular, y que se ajustará a las necesidades específicas que se encuentren en cada caso.
Problema | Causa | Solución |
Las páginas se imprimen, pero están totalmente en blanco. | Puede que aún quede precinto en los cartuchos de impresión. | Asegúrese de que se ha quitado completamente el precinto de los cartuchos de impresión. |
Puede que el documento contenga páginas en blanco. | Revise el documento que esté imprimiendo para comprobar si aparece contenido en todas las páginas. | |
Es posible que el producto no funcione correctamente. | Para probar el producto, imprima una página de configuración. | |
Las páginas se imprimen muy despacio. | Los tipos de soportes de impresión más pesados pueden ralentizar el trabajo. | Utilice un tipo de soporte de impresión diferente. |
Es posible que las páginas complejas se impriman despacio. | El proceso de fusión adecuado requiere una velocidad de impresión más lenta con el fin de asegurar la mejor calidad de impresión. | |
Las páginas no se imprimen. | Es posible que el producto no haya extraído el soporte de impresión de forma correcta. | Asegúrese de que el papel está cargado correctamente en la bandeja. |
El medio de impresión se atasca en el dispositivo. | Elimine el atasco. Consulte la sección Atascos . | |
El cable USB puede estar defectuoso o conectado de forma incorrecta. | Desconecte el cable USB de ambos extremos y vuelva a conectarlo.Pruebe a imprimir un trabajo que se haya impreso anteriormente.Inténtelo con otro cable USB. | |
Existen otros dispositivos que se están ejecutando en el equipo. | El producto no debe compartir un puerto USB. Si dispone de una unidad de disco duro externa o de una caja de conmutación de red conectada al mismo puerto que el producto, es posible que ese otro dispositivo esté interfiriendo. Para conectar y utilizar el producto, debe desconectar el otro o utilizar dos puertos USB en el equipo. | |
USO DE LA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL
Las impresoras multifunción son muy seguras en cuanto a su funcionamiento y fabricación. Por ejemplo, en la mayoría, es prácticamente imposible acceder a sus piezas internas, soportan un calentamiento anormal sin que sus componentes plásticos se derritan, se encuentran correctamente aisladas de las corrientes eléctricas, y frente a un cortocircuito en la salida de la fuente de alimentación no causa daños. Si hablamos de los manuales de instrucciones que vienen adjuntos a las impresoras multifunción debemos decir que todos son muy completos y claros ya que incluyen toda la información necesaria para el empleo de estos aparatos, no es así con los papeles y documentos de garantía ya que solo pocas marcas ofrecen hasta 2 años de garantía mientras que algunas otras, ponen un tope de 6 meses de garantía en sus productos. En algunos países, y mediante la conservación del ticket o factura de compra exige por ley a las marcas que extiendan su garantía a los 2 o 3 años. Cuando se trate de utilizar una impresora multifunción para la impresión de fotos es difícil competir con los laboratorios fotográficos en cuanto a calidad y precio.
Cuando realizamos impresiones fotográficas caseras en impresoras multifunción debemos tener en cuenta el gasto que producen los costos del papel de fotos, el gasto de la tinta para cada impresión el tiempo que hay que dedicarle, en especial si no le hemos agarrado la mano todavía. Las impresiones caseras son más recomendadas para trabajos que no exijan una alta calidad y sinceramente imprimir fotos no compensa el gasto que se produce al mandarlas a revelar a un laboratorio digital ya que el precio de una hoja de papel fotográfico es igual, y hasta en algunas ocasiones superior, a una copia en un laboratorio profesional y como dijimos antes a esto hay que sumarle la tinta que se gasta en cada impresión. Además la calidad de las impresiones realizadas en un laboratorio de revelado fotográfico digital está garantizada, ya que cualquier error que se cometa puede ser reclamado, en cambio si decidimos llevar a cabo esto en nuestra casa, cualquier error cometido saldrá caro e irá directamente al tacho de la basura.
USO DE UNA MULTIFUNCIONAL EN UNA EMPRESA
Una impresora multifunción es un equipo de oficina que combina las funciones de impresión, escáner, fax, fotocopiadora y lector de tarjetas de memoria. En la mayoría de modelos también permite enviar documentos por email. Cuentan con una pantalla LCD monocromo o a color para el control del equipo.
Las impresoras multifunción, de laser o inyección, están reemplazando progresivamente a las impresoras tradicionales en las empresas, gracias a su ventaja mayor: aumentar la productividad y reducir los costes.
AHORRAR ESPACIO Y TIEMPO
Las pequeñas empresas son seducidas por los equipos multifunción por dos razones:
La multifuncional reemplaza a cuatro equipos a la vez, ocupando menos espacio y utilizando menos cables.
La compra de un equipo multifunción cuesta menos que la compra de cada equipo por separado.
Si alguno de los componentes del equipo (escáner, impresora, etc.) deja de funcionar, no se podrán utilizar ninguno de los otros componentes hasta que se repare el componente defectuoso (en ciertos modelos algunas funciones pueden ser independientes).
Tener cuidado con los modelos menos caros que por lo general no permiten efectuar dos operaciones al mismo tiempo.
Nota: Ciertas funciones, como la fotocopia o la impresión de fotos desde una tarjeta, son accesibles sin tener que encender el PC al que está conectado el equipo multifunción.
LOS CRITERIOS A TENER EN CUENTA
- Impresora: resolución y velocidad de impresión. La resolución indica la calidad de la impresión. Ésta es medida en puntos por pulgada (ppp) o dpi (en inglés: dot per inch). Cuanto más elevado es éste valor mejor es la calidad de la impresión (Calidad optima en color: 9600 x 2400 ppp). La velocidad de impresión se expresa en ppm (páginas por minuto). Una pequeña empresa que no tenga un gran volumen de impresión dará más importancia a la calidad de impresión que a la velocidad.
- Calidad de la fotocopia y del escáner: La función impresión asociada a la función escáner permite obtener la función fotocopia. La calidad de la fotocopia depende de la función impresión y escáner (la resolución del escáner se expresa también en PPP - resolución media: 1 200 × 2 400 PPP). Cuanto más elevado sea este valor, mejor será la calidad del escáner.
- Fax: Las empresas que necesitan enviar faxes pueden hacerlo con una multifuncional. Ver si el equipo está equipado de un modem interno o si es necesario utilizar el modem del PC.
Coste de los suministros: al precio de compra del equipo hay que añadirle el coste de los cartuchos de tinta. La capacidad de impresión de los cartuchos es un criterio a tener en cuenta. Ver también si la impresora dispone de reservorios de tinta separados o un reservorio único
Ciertos cartuchos llamados "genéricos" pueden ser compatibles con los modelos comunes pero la calidad de la tinta no es la misma.
PRINCIPALES FABRICANTES
La presencia de numerosos fabricantes en el mercado de impresoras multifunción es la razón de la baja constante del precio de estos equipos. Las de gama baja empiezan con un precio por debajo de los 100 euros.
- Brother: Este fabricante japonés, uno de los líderes del mercado, ofrece uno de los equipos más planos. Impresoras multifunción Brother
- Canon: Esta marca japonesa ofrece impresoras muy polivalentes con todas las funciones posibles. Impresoras / Impresoras multifunción Canon laser
- Epson: A pesar de que por lo general los cartuchos vienen separados, el consumo de tinta de los equipos Epson es considerable. La firma japonesa ofrece equipos multifunción que se encuentran entre los más baratos del mercado. Equipos multifunción Epson
- HP: El fabricante de origen americano fabrica cerca de la mitad de las impresoras vendidas en el mundo. Equipos multifunción HP
- Lexmark: Nacido del cese de las actividades del sector de impresoras de IBM, esta empresa americana ofrece precios competitivos. Impresoras multifunción Lexmark
IMPRESORAS MULTIFUNCIÓN
Las impresoras multifunción ofrecen varias funcionalidades agrupadas en un único dispositivo. Además de la función de impresora (que puede ser de chorro de tinta o láser), las impresoras multifunción ofrecen además todas o algunas de las siguientes funciones:
- Escáner
- Fotocopiadora
- Fax
- Correo electrónico (E-mail)
Gracias al hecho de que acoplan varios dispositivos en un único aparato, las impresoras multifunción son ideales para el hogar o para la pequeña oficina, ya que ocupan un espacio relativamente pequeño en comparación al que ocuparían si todos los dispositivos estuvieran por separado. Además, ofrecen un entorno centralizado para la gestión de documentos.
De todos modos, si lo que se necesita son escaneos de muy alta calidad o enviar y recibir faxes de características avanzadas, tal vez una impresora multifunción no sea la mejor opción. Las impresoras multifunción generalmente realizan todas las operaciones de manera adecuada, pero no óptima. Por ello, si lo que está buscando son características avanzadas de impresión, escáner, fax, etc. es mejor que se asesore y evalúe las características detenidamente antes de adquirir una impresora multifunción, sobre todo si pretende utilizarla para usos profesionales.
Las ventajas de contar con una impresora multifunción son:
Precio: el precio de adquirir un dispositivo que imprima, fotocopie y envíe faxes es menor que si se adquiere cada uno de los elementos por separado.
Espacio: Una impresora multifunción ocupa menos espacio que si se compra un aparato para cada una de las funcionalidades que ofrece. Por ello, es una impresora ideal para el hogar o para oficinas que no cuentan con el espacio suficiente para albergar todos los dispositivos por separado.
Pero una impresora multifunción también tiene una serie de desventajas:
Resolución del escáner: Habitualmente la resolución del escáner de este tipo de impresoras es bajo. Las impresoras multifunción no pueden escasear a muy alta resolución. Velocidad de impresión: Las impresoras multifunción generalmente no imprimen a una gran velocidad (páginas por minuto - PPM).
Funciones de fax: La mayoría no ofrecen un sistema de fax completo, como tampoco una gran velocidad de transmisión de datos.
Estas desventajas no deben ser interpretadas como absolutas, ya que en función de la impresora multifunción que se elija y el uso que se le pretenda dar, la impresora multifunción podría ser la elección perfecta para su hogar u oficina.
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